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プライバシーポリシー

アクセス株式会社では、個人情報の取り扱いと個人情報保護方針を定め厳格に運用しています。

 個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用

当社は個人情報を使用する場合においては、利用目的を明確にし、十分に説明し、同意を得てからおこないます。 また、当社では、個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲で使用するものとします。
(1)お客様に関する個人情報
     1.システムの移行時のデータ変換
     2.システム開発時のテストデータ
     3.システムに関する各種お問合せ、障害対応
     4.お客様へのご案内
(2)採用時の面談者に関する個人情報
     1.採用活動業務全般
(3)入社後の従業者情報
     1.経理事務、給与計算・福利厚生等の事務、健康管理等の実施
     2.配置、能力開発、評価・人事考課、表彰・懲戒など人事異動、勤務管理、その他人事管理に付随する業務

2.個人情報の外部委託先への開示について

当社は、個人情報の一部を外部に委託し、委託先に対して必要となる最小限の範囲でお客様の個人情報を預託する場合があります。この場合、当社が定める個人情報保護基準を満たす委託先を選定すると共に、個人情報の取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
    1.ご本人の同意があるとき
    2.特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託するとき
    3.法令に基づく場合
    4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得
       ることが困難であるとき
    5.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力
       する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあ
       るとき

4.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について

当社の開示対象個人情報の扱いを以下に記します。
以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控え致します。
    1.利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の
       権利利益を害するおそれがある場合
    2.利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害するおそれ
       がある場合
    3.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であっ
       て、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある
       とき

 個人情報の保護方針

個人情報の保護は、非常に重要な課題であり慎重かつ適切に扱わならないとの考えのもと、アクセス株式会社では、個人情報の保護及び管理を適切行うことは会社に課された社会的責任と考え、個人情報保護に関する方針を下記のように定め個人情報の保護に努めています。

第一項 個人情報の収集・利用・提供

当社は、個人情報を収集する場合においては、利用目的を明確にし、お客様に十分に説明し、同意を得てからおこないます。 また、個人情報を保護・管理する体制を確立し、コンサルティングやシステムの導入・開発・運用において、必要最低限の情報の取得、利用に関する規程を定め、これを遵守します。 個人情報の利用は、目的の範囲内において業務の遂行上に必要な限りにおいて行い、本人が事前に同意した場合を除き、目的外利用はいたしません。

第二項 個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩、目的外利用などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

第三項 個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

第四項 継続的改善

個人情報の保護体制を適切に維持するため、社内体制、規定を継続的に見直し、改善していきます。

 お問い合わせ

当社のサービスに関するご相談やお見積などについては、お気軽にお問い合わせください。

 06-6195-6072

平日 9:30~18:00
(土日祝祭日を除く)

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